Rechnungswesen
Rechnungsabgrenzung
Bereits geflossene Zahlungen, die wirtschaftlich zu einem späteren Zeitraum gehören, werden in der Bilanz diesem Zeitraum zugeordnet.
Rechnungsabgrenzung sorgt dafür, dass Aufwand und Ertrag in dem Zeitraum zählen, zu dem sie gehören. Ein Alltagsbeispiel: Wer im Dezember die Kfz-Versicherung für das ganze nächste Jahr bezahlt, hat das Geld im alten Jahr ausgegeben, nutzt die Leistung aber im neuen. Zahlt die Stadt so im Voraus, entsteht eine aktive Rechnungsabgrenzung. Erhält sie Geld im Voraus für eine spätere Leistung, entsteht eine passive. Im Folgezeitraum wird der Posten aufgelöst und als Aufwand oder Ertrag gebucht, ohne dass erneut Geld fließt.
Das ist etwas anderes als eine offene Rechnung – dort steht die Zahlung noch aus. Die kommunalen Regeln sehen außerdem Abgrenzungen bei bestimmten mehrjährigen Zuwendungen vor. Solche Posten betreffen deshalb nicht nur wenige Tage um den Jahreswechsel. Was genau darin steckt, erklärt der Anhang zum Jahresabschluss.