SAP

SAP ist der Name eines Softwareanbieters. In Verwaltungsberichten steht er oft kurz für das eingesetzte Buchungs- oder Berichtssystem. Welche Rechengröße eine Tabelle zeigt, verrät der Name aber nicht. Entscheidend sind die ausgewählten Konten, die Art des Berichts und die Spaltenüberschriften. Aufwand und Ertrag gehören zur Ergebnisrechnung (Werteverbrauch und Wertzuwachs), Ein- und Auszahlungen zur Finanzrechnung (tatsächliche Geldflüsse).

In manchen Auswertungen haben Erträge ein Minus und Aufwendungen ein Plus als Vorzeichen. Ein Minus bedeutet dann nicht automatisch einen Verlust. Prüfen Sie auch Buchungsstand, gewählten Zeitraum und Einheit. Eine SAP-Auswertung während des Jahres kann noch unvollständige Buchungen enthalten. Dass sie aus SAP stammt, macht sie nicht zu einem geprüften oder vom Rat abschließend bestätigten Jahresabschluss.