Aufwand

Aufwand ist der in Geld bewertete Verbrauch eines Jahres: die Arbeit der Beschäftigten, verbrauchte Energie, die Abnutzung von Gebäuden, Fahrzeugen und Geräten. Aufwand verschlechtert das Jahresergebnis. Er zählt in dem Jahr, in dem verbraucht wird – auch wenn die Rechnung erst später bezahlt wird. Das ist wie bei einem Auto: Es verliert jedes Jahr an Wert, obwohl Sie es nur einmal bezahlt haben. Diesen jährlichen Wertverlust nennt man Abschreibung.

Worauf Sie achten sollten: Der Aufwand einer Aufgabe ist mehr als das, was direkt ausgezahlt wurde. Abschreibungen oder neu gebildete Rückstellungen für spätere Verpflichtungen können enthalten sein, ohne dass gleichzeitig Geld fließt. Umgekehrt ist die Rückzahlung eines Kredits zwar eine Auszahlung, aber kein Aufwand.

Außerdem ist der gesamte Aufwand einer Aufgabe nicht dasselbe wie das, was nach Abzug der ihr zugeordneten Erträge übrig bleibt. Ein hoher Aufwand bedeutet also nicht automatisch einen ebenso hohen Zuschussbedarf – den Teil, den die Stadt aus allgemeinen Mitteln decken muss.

Beispiel: Abschreibungen sind Aufwand, ohne dass im selben Jahr Geld abfließt.